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Nutzung des Verfügbarkeitschecks

Der Verfügbarkeitscheck ist eine schnelle Methode, um eine Datumsliste von verfügbaren Terminen von Künstlern zu generieren. Diese kann für die Beantwortung von Kundenanfragen genutzt werden und/oder an diese verschickt werden.

Im ersten Schritt wähle im Fenster links die Termine im Kalender, für die Du die Verfügbarkeit von Künstlern prüfen möchtest.

Nach der Auswahl der Datumsangaben:

  • Du erhältst eine Liste mit Künstlern und deren verfügbaren Terminen.
  • Termine, an denen Künstler bereits Bestägtigte Shows hat, sind nicht verfügbar und sind rot hinterlegt.
  • Andere Termine sind verfügbar und werden blaudargestellt.

Im rechten Fenster wird die Künstlerauswahl und die von Dir ausgewählten Termine angezeigt:

Du kannst die Daten per Klick in den Zwischenspeicher kopieren und in Dokumente sowie Emails einfügen.

Kann ich die ausgewählten Termine überschreiben?

Du kannst mit einem Klick auf der linken Seite eines nicht verfügbar angezeigten Datums ein Häkchen setzen und Dir diesen Termin so als verfügbar in Deiner Terminauswahl anzeigen lassen. Beispielsweise kannst Du für den Beispielkünstler Jonathan Black den 8. April einbeziehen und den 9. April herausnehmen.

Also:

Wird dann:

Wie ermittelt das System die Verfügbarkeit?

Jede Veranstaltung in System One hat 3 mögliche Status:

Bestätigte Shows:
Termine, an denen bestätigte Shows im Kalender liegen, werden als nicht verfügbar angezeigt (rot).

Optionale Shows:
Termine, an denen optionale Shows im Kalender liegen, werden als verfügbar angezeigt. Solltest Du Dir optionale Shows als nicht verfügbar anzeigen lassen wollen, kannst Du eines Häkchen in dieser Checkbox tun.

Abgesagte Shows
Abgesagte Shows werden als verfügbare Termine angezeigt.

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