Andere Nutzer zum Vervollständigen von Buchungsinformationen einladen
Willkommen Advancing – die einfachste Art zum Erfassen sämtlicher Informationen, die zum Abschluss einer Buchung erforderlich sind. Agenturen arbeiten auf dieser Plattform mit Tourneeveranstaltern, Tourmanagern und Reiseveranstaltern zusammen. Dadurch werden doppelte Eingaben und lange E-Mail-Wege vermieden.
Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Parteien
Arbeiten Sie zusammen mit Tourneeveranstaltern an der Vorproduktion von Shows über die Advancing-Plattform von System One. Dadurch vermeiden Sie das Versenden von zahlreichen E-Mails für die Erfassung sämtlicher Informationen über die Show. Der Produktionsleiter oder Leiter der Künstlerbetreuung kann die erforderlichen Advancing-Informationen in einem Online-Formular eintragen und durch den Veranstalter genehmigen lassen. Die genehmigten Informationen werden anschließend direkt in die Tourneeroute des Künstlers eingepflegt.
Kommunikation verbessern und nachverfolgen
Mit der integrierten Chatfunktion kann das Produktionsteam der Agentur einen Chat mit dem Veranstaltungsteam führen. Jede Aktion wird in einer Zeitleiste gespeichert, die in System One sichtbar ist. Dadurch entsteht ein Informationspfad, mit dessen Hilfe jeder Nutzer den Advancing-Vorgang verfolgen kann.
Dateifreigabe
Sowohl der Tourneeveranstalter als auch die Buchungsagentur können mithilfe des Advancing-Tools Dateien wie Rider, Visa und Scans von Reisepässen freigeben. Damit hat jeder immer die richtigen Dokumente zur Hand.