In gesprek met Kim Nordbæk

Kim Nordbæk is een van de oprichters van Nordic Live, een bijzonder succesvol Noors boekingsbureau met negen managers.

Achter elke toerende topartiest staat een drukke en proactieve boekingsmanager. Er is echter vaak weinig bekend over deze getalenteerde mensen. Hoe zijn ze in dit vak beland? Waarom werken ze zo enorm hard voor het succes van hun artiesten? Welke digitale technologieën gebruiken ze? We zijn in gesprek gegaan met een van de meest succesvolle boekingsmanagers in Noorwegen om een antwoord op deze vragen te vinden.

“Ik was waarschijnlijk geschiedenisleraar geworden als ik niet door was gegaan in de muziek”

Kim begon zijn reis in de muziekwereld als musicus, net zoals veel anderen. "Ik studeerde om leraar te worden en ben daarmee gestopt om met een band te gaan toeren." En daar heeft hij nooit spijt van gehad. Na vijf jaar toeren als sessiebassist, laste Kim een pauze in om tournees te gaan organiseren voor andere artiesten. Na vier jaar fulltime in artiestenmanagement gewerkt te hebben, richtte Kim Ultimat Artist op, zijn eigen boekingsbureau. Hij ging als zelfstandige verder.

Kim werd al snel steeds succesvoller en organiseerde binnen enkele jaren meer dan 250 shows per jaar. In 2016 nam hij Pia in dienst, zijn eerste werknemer, om hem te helpen bij het regelen van boekingen voor artiesten (Pia maakt nu een integraal deel uit van Kims huidige boekingsbureau, Nordic Live).

Maar hoe meer succes, hoe groter de druk. "Daar moest een einde aan komen, voordat dit zou leiden tot een mentale burn-out. Vooral omdat een onafhankelijk boekingsbureau eigenlijk 24 uur per dag aandacht vereist als je alleen werkt." Na de geboorte van zijn eerste kind en na een bijna fataal surfongeluk op Tenerife, wist Kim dat er dingen moesten veranderen. "Ik kon niet langer zeven dagen per week 15 tot 18 uur blijven werken en begon orde op zaken te stellen in mijn leven."

“Ik kreeg een aantal aanbiedingen van gevestigde bedrijven die geïnteresseerd waren in een overname”

Tijdens het herstel van zijn ongeluk, kreeg Kim een aantal overnamevoorstellen die hij afwees. "Dat waren aanbiedingen die niet goed aanvoelden. Ik had alles vanaf de basis opgebouwd en ik was niet van plan om dat allemaal zomaar weg te geven." Alsof het was voorbestemd, ontmoette Kim kort na het afwijzen van de aanbiedingen de partners met wie hij Nordic Live oprichtte. Sindsdien werken er negen managers die samen verantwoordelijk zijn voor circa 60 artiesten.

“Werken in de muziekbranche is fascinerend, maar het is ook een sector die wordt gedreven door passie en niet door noodzaak”

Het is vooral een uitdaging om een stabiele werkstructuur te handhaven met alle simultaan lopende processen en projecten binnen deze branche. Managers moeten in gesprek blijven met impresario’s en promotors en daarnaast alle lopende tournees regelen. "Dit moet allemaal gebeuren terwijl er tegelijkertijd nieuwe verzoeken en aanvragen voor andere evenementen en shows moeten worden afgehandeld. We moeten meteen kunnen reageren, omdat niet beschikbaar zijn schadelijk kan zijn voor ons bedrijf en voor de carrières van onze artiesten."

De technologische ontwikkelingen binnen de muziekwereld hebben echter geleid tot een hele reeks nieuwe tools waarmee muziekprofessionals hun werk beter kunnen organiseren. We praten over hoe Nordic Live technologie en online tools toepast en Kim zegt, "System One staat centraal bij onze bedrijfsvoering. Toen ik als boekingsmanager begon, verdwaalde ik in miljoenen Excel-bestanden en documenten. Om tegenwoordig flexibeler te zijn, moet ik al mijn gegevens op al mijn apparaten vanaf één plek kunnen synchroniseren. We hebben System One nodig om alle taken te kunnen volgen die we uitvoeren binnen ons bureau."

"Het is bovendien enorm inspirerend om te mogen werken met zo veel ambitieuze en uiterst getalenteerde mensen"

We vragen Kim of al dit harde werk zich ook uitbetaald en die vraag wordt beantwoord met, "Ja, absoluut. Dit klinkt vast als een cliché, maar dit is meer dan alleen werk. Het is een leefwijze. Ik denk dat ik voor iedereen spreek als ik zeg dat we ons bijzonder gelukkig mogen prijzen. We mogen namelijk met iets werken dat eerst onze hobby of onze grootste interesse was: muziek en creativiteit. Het is bovendien enorm inspirerend om te mogen werken met zo veel ambitieuze en uiterst getalenteerde mensen. Dat alleen al zorgt voor energie. En het is ook bijzonder om bij concerten te zijn waar wij deel van uitmaken en om de reacties van het publiek te zien. Dat blijft fantastisch. We beïnvloeden zo veel mensenlevens en dat voelt soms als een enorme verantwoordelijkheid. Als ik duizenden mensen uit hun dak zie gaan dan word ik daar emotioneel en dankbaar door. Ik vind het persoonlijk helemaal geweldig!"

Ontdek meer over Nordic Live

Auteur: Gaurav Narula

Auteur: Gaurav Narula
Meer artikelen