Verbeterde Excel export

Exporteren is gemakkelijk in System One. In iedere lijst voor contacten, shows en facturen vind je filters waarmee je een selectie uit je database maakt. Vervolgens kun je deze selectie naar Excel exporteren met behulp van een sjabloon dat je zelf hebt opgezet. In een Excel exportsjabloon is aan te passen welke kolommen beschikbaar zijn.

Dit is overigens niets nieuws voor de echte System One kenner. Deze toepassing bestaat al 5 jaar. De echte reden voor deze blogpost is om je te imponeren met de verbeteringen aan deze techniek.

Makkelijke selectie van kolommen

Tijdens het opzetten van een template bepaal je welke kolommen je wilt toevoegen. Echter, in sommige secties is er een enorme lijst met honderden kolommen waaruit je kan kiezen.

We hebben een zoekfunctie toegevoegd waarmee het vinden van de juiste kolommen een koud kunstje is.

Pas de naam van de kolom aan

Ieder stukje data dat je kunt exporteren heeft een code, zoals bijvoorbeeld AppName voor de naam van het evenement. Deze code wordt standaard gebruikt als naam van de kolom wanneer je naar Excel exporteert. Met deze update kun je nu ook een eigen naam aan een kolom geven voor begrijpelijkere Excel exports.

Verander de volgorde van kolommen

Sleep kolommen naar een andere positie in de lijst om de volgorder te veranderen waarin ze in de export verschijnen.

Geef wat kleur aan je spreadsheet.

Stel de kleur in van een kolom.

Geinig hè?

Meer artikelen